| 院系是按照学科性质设置的教学行政组织。院长、系主任是院系的行政负责人,在学校校长的领导下,主持院、系的日常工作;院、系设副职若干人,协助院长、系主任分工负责教学、教学研究和生活管理等方面的工作;院、系设办公室,是院、系的办事机构。
院长、主管教学副院长工作职责
一、领导院系的教学、研究和师资培养工作。
二、执行和完成学校下达的各项任务和决定,贯彻执行各项规章制度。
三、领导院系的教学法研究和教学改革工作,总结交流改进教学工作,加强对学生学习的指导,不断提高教学质量。
四、领导班主任和教师做好学生的思想政治工作,保证学生德、智、体全面发展,参与做好毕业生就业指导工作。
五、审定教研室每学期任课教师,教学进度计划及教学日历,组织编写各门课程的教材(包括讲义和教学参考书);审定期中考试及毕业考试的考题。
六、组织学院一级的教学检查、监控、评价工作,保证教学工作顺利进行。
七、组织学术活动和工作经验交流。
八、对教研室和教师的工作进行考核和评定,对教师的选留、调动、定级、晋升、提职、进修提出具体意见,经所属党委讨论,报学校审批。
九、主持有副院长、系副主任、教研室主任及有关人员参加的院务会议,讨论处理院系的教学科研工作。
十、按规定处理学生的学籍和奖惩罚。
十一、处理其他行政事务工作,包括教学用房的扩建和管理,以及仪器、设备添置,经费预算管理等。
十二、其他有关工作。
教学办公室工作人员职责
学院下设立教学办公室,由办公室主任、副主任及工作人员若干人组成,在院长、主管教学副院长领导下工作,其具体职责如下:
一、根据学校教学计划规定的学期(或学年)教学执行计划,拟订本院系教学具体安排实施方案,经院长审定报送学校批准后,向教研室发出教学任务通知书。
二、汇总各教研室教学日历(即教学任务进度计划),任课教师(讲课、实验室)名单,经院系(部)主任批准后,报送学校审定,教学处备案。
三、安排各年级课程表,做好教师调度,并送教学处备案。因特殊原因需临时作全程性调课,必须经院系(部)主任审批,报告教学处备案,并做统一调度。
四、经常了解课程进展的情况,以及学生德智体全面发展情况,及时向院长、系主任汇报。
五、组织各教研室进行教学大纲、教材、实验实习指导编写和修改工作,做好教材的预防及自编教材的印刷计划。
六、安排好幻灯、多媒体、教学电影、挂图、模型的制作和供应,努力搞好电教设备使用和维护工作。
七、做好教研室之间的观摩听课,交流教学经验的具体组织工作。
八、办理学生报到和注册工作。
九、组织好学生的劳动课,军训、实习、考试、补考。
十、办理学生的升级、留级、退学、复学、转学以及奖惩,纪律处分等,按照规定办理审批手续。
十一、做好学生的考勤工作,每月公布一次。
十二、做好学生成绩登记和统计,并报教学处汇总。
十三、做好院内有关教学的公文来往、人民来信、印信掌握和文书工作,负责有关文书档案资料的收集和保管。
十四、负责学生奖学金,困难补助等管理工作。
十五、负责院内有关行政、人事、物质管理的统计及报表。
十六、汇总教学和科研设备、用品的年度预算,经常了解器材设备使用、维修和管理情况。
十七、负责实验室和各实习基地的建设和联系工作。
教务员工作职责
教务员在学院办公室的领导下开展有关年级的教务行政工作,其职责范围如下:
一、新学期开学前一个月根据学校所发教学任务,收集师生意见,排好课程表,发给各教研室,并向学生介绍清楚。课程表发到教研室后,必须在开学前两周收齐教学日历和教学任务书,并核对有无差错,然后上报教学处一份。
二、在课程结束前一个月征求师生意见,排好考试日程表(报教学处一份存查)。考试时必须参加监考。每逢考试后一周后,应即向有关教研室收集考试成绩和成绩分析、统计,将成绩一览表上报教学处。有关考试题目必须存档。
三、平时抓好学生考勤,作好考勤统计,了解学生健康情况。
四、做好有关年级师生中好人好事以及学生情况的收集和差错事故的记录,提供院系(部)办公室领导作评比和处理依据。每周定时参加听课和实习。
五、定期向师生征询有关教与学的意见,沟通师生信息,及时反馈。
六、协助教师解决在教中所需教具、教材等;解决学生学习上的具体困难。及时把师生中产生的难于解决的问题向系(部)办公室汇报,给予解决。
七、做好学院、系(部)办公室有关资料、试卷及档案的收集和整理,并搞好日常工作的协助和处理。
2004.9.25 |