郑州大学后勤管理处

　
后勤管理处职责范围
　

后勤管理处是学校后勤服务保障工作的管理部门，代表学校行使后勤行政管理职能。其主要职责是：
1、贯彻上级和学校后勤社会化改革精神，做好后勤社会化改革工作。
2、负责制定后勤发展规划和年度工作计划，落实后勤保障和服务工作。对学校下达的后勤各项预算内经费进行管理和使用。
3、代表学校与后勤集团签订后勤保障各类服务合同并监督检查，评估后勤集团履行协议、完成任务情况。
4、代表学校对外协调与地方政府等有关部门的关系，对内协调学校各职能部门及师生的各类服务要求。
5、编制、审核修缮、绿化、卫生、水、电、暖及其它公共设施项目的计划、方案、预决算、工程管理、验收并组织招标、议标工作。
6、制定学校卫生、绿化、学生宿舍、教室、食堂等服务标准，加强水、电、暖、交通运行工作的指标管理和监控。
7、负责我校教职工住宅的管理及房改等各项工作。
8、落实学校下达的其它工作任务。
办公室	负责人岗位	1、协调后勤管理处各部门工作，处理办公室日常事务。
		2、草拟处内工作计划、总结、报告、工作简报、规章制度。
		3、协调各部门工作，负责处务会的准备工作，做好会议记录，整理会议纪要。
		4、负责处内印签保管及使用工作。
		5、完成上级领导交办的其他临时性工作。
	文秘行政	1、负责校内外行政文件和处内文件的签收、登记、转呈、转发、立卷归档、保存和制发文稿的行文工作。兼任本处档案员。
		2、负责接待和信息收集反馈工作、做好后勤各种数据统计工作。处理群众来信来访问题，对用户反馈的问题及时落实。兼任本处外事联络员。
		3、人事工作，全处职工的考勤、值班、请假等行政事务工作。
		4、负责处办公用品保管、发放工作。
		5、负责电脑、复印机、车辆维护工作。
		6、本处网站建设、维护、更新管理工作和信息上网发布工作。
		7、完成上级领导交办的其他临时性工作。
经费及预算管理	负责人岗位	1、编制年度后勤经费预算。
		2、编制落实房屋、水电暖等大、中型修缮工程的施工计划的概算方案并报主管领导审批。
		3、完成上级领导交办的其他临时性工作。
	结算工作	1、负责后勤经费及各项专项经费的结算工作
		2、完成上级领导交办的其他临时性工作。
工程管理	负责人岗位	1、经审批后，对工程预算超1万元的项目，进行设计、审核预算，并按学校有关规定组织招标、议标。
		2、完成上级领导交办的其他临时性工作。
	监督核算	1、负责工程的验收和决算，并将与工程有关的技术资料进行整理、分类、保管、归档.
		2、完成上级领导交办的其他临时性工作。
房产管理
	负责人岗位	1、负责房产管理全面工作，协调与其它部门的工作参与学校教职工住房的建设及分配方案的制定等工作。
		2、完成上级领导交办的其他临时性工作。
	售房分房管理	1、负责教职工住房的出售及教职工住房货币化分配工人。
		2、负责青年教职工公寓、单身宿舍的调配及管理。
		3、完成上级领导交办的其他临时性工作。
	档案管理	1、负责房产档案的建立及管理工作。
		2、负责教职工配偶单位的住房调查工作。
		3、负责调出、调入人员住房手续的办理。
		4、完成上级领导交办的其他临时性工作。
	住房调查及服务	1、负责定期组织技术人员对家属楼的使用状况进行检查，对发现的安全隐患问题，及时上报有关单位解决。
		2、完成上级领导交办的其他临时性工作。
综合管理（一）	负责人岗位	1、负责本办公室全面工作。
		2、制定相关的管理制度、规定与标准。
		3、安排、协调、落实本部门的工作，完成处里交办的其它任务。
		4、对卫生保洁、垃圾清运等服务工作进行日常监督管理、核算卫生费用。
		5、组织修订、完善卫生管理制度。
		6、按照制度标准对后勤集团及物业公司的卫生服务工作进行考评。
		7、完成上级领导交办的其他临时性工作。
	饮食管理	1、掌握高校饮食的有关政策和法规、熟悉高校伙食的发展动态和信息，了解我校食堂工作情况和现状，了解学生对饮食工作的意见，及时反馈饮食工作情况及信息。
		2、会同有关部门修订、完善饮食管理制度，制定伙食发展规划与管理目标。
		3、对全校的饮食（包括幼儿园）安全、服务、价格、质量、卫生等工作进行日常监督管理。
		4、建立科学的饮食评价体系，按照有关规定、标准和程序，组织对后勤集团公司饮食工作进行考评；总结饮食管理经验，对伙食工作提出意见和建议，促进饮食管理水平。
		5、完成上级领导交办的其他临时性工作。
	宿教管理	1、熟悉宿教管理制度和规定，掌握学生宿舍、教学楼使用情况，了解学生对宿教管理方面的意见和思想动态，及时反馈有关信息。
		2、监督管理后勤集团在宿教安全、使用和收费等方面的日常服务工作。
		3、修订、完善宿教管理制度和规定，核算宿教管理费用。
		4、按照有关规定、制度、标准和程序，对后勤集团的宿教服务工作进行考评；总结宿教管理经验，对宿教管理工作提出意见和建议，提高宿教管理水平。
		5、核算检查学生宿舍收入及上交学校情况。
		6、完成上级领导交办的其他临时性工作。
综合管理（二）	负责人岗位	1、了解水电暖方面的政策和法规，熟悉学校水电暖管理的制度、规定，了解高校水电暖管理发展动态及我校水电暖管理与费用支出的情况和现状。
		2、会同有关部门，修订、完善水电暖各项管理制度，制定水电暖发展规划和管理目标。
		3、核算水电暖管理费用，对后勤集团在水电暖安全使用、费用收支等日常服务工作进行监督。
		4、按照有关规定、制度和程序，对后勤集团的水电暖管理与服务工作进行考评；总结经验提出加强水电暖日常管理、节流与回收等方面的改进意见和建议。
		5、了解绿化卫生方面的法规、政策，熟悉学校卫生绿化管理制度及工作情况和现状，对卫生绿化管理提出意见或建议。
		6、完成上级领导交办的其他临时性工作。
	社会化管理	1、熟悉签订的有关合同及相关管理制度，了解社会化公司的运作情况及现状。
		2、按照合同有关规定参与公司管理，落实学校工作，保证学校利益。
		3、完成上级领导交办的其他临时性工作。
	其它后勤服务管理	1、熟悉相关的管理制度、规定与标准，收集、调研有关工作提出意见或建议。
		2、对后勤集团相关服务工作在安全、运力、使用、收支等进行日常监督管理，核算相关的服务管理费用。
		3、修订、完善相关管理制度，按照有关规定、制度和程序，对后勤集团的相关服务进行考评。
		4、完成上级领导交办的其他临时性工作。